Suivi des heures
Suivez les heures de travail de votre équipe avec le système de pointage intégré.
Pointage employé (Clock In / Clock Out)
Chaque employé peut pointer depuis son tableau de bord :
- Clock In — pointer l'arrivée en début de service
- Clock Out — pointer le départ en fin de service
Le pointage est automatiquement lié au shift planifié du jour (s'il existe). Si aucun shift n'est planifié, le pointage est enregistré comme "non planifié".
Un employé peut pointer plusieurs fois par jour (par exemple pour une coupure midi).
Vue propriétaire — Staff Hours
Depuis Staff Hours dans le menu latéral, vous avez accès au récapitulatif complet.
Filtres disponibles
- Période : sélectionnez une plage de dates (début / fin)
- Employé : filtrez par membre de l'équipe
Tableau récapitulatif
Pour chaque employé et chaque jour, le tableau affiche :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Date | Jour concerné |
| Employé | Nom de l'employé |
| Planifié | Horaire prévu (du shift assigné) |
| Réel | Horaire effectif (pointage) |
| Heures planifiées | Durée nette prévue (hors pause) |
| Heures réelles | Durée effective pointée (hors pause) |
| Différence | Écart entre planifié et réel |
| Statut | Évaluation automatique (voir ci-dessous) |
Statuts automatiques
Le système calcule automatiquement le statut de chaque journée :
| Statut | Condition | Couleur |
|---|---|---|
| On time | Arrivée et départ à moins de 10 min du planning | Vert |
| Late | Arrivée avec plus de 10 min de retard | Orange |
| Early leave | Départ avec plus de 10 min d'avance | Orange |
| Overtime | Heures réelles dépassent le planifié de plus de 30 min | Bleu |
| Absent | Shift planifié mais aucun pointage (date passée) | Rouge |
| Unplanned | Pointage sans shift planifié | Gris |
| Scheduled | Shift planifié, pas encore arrivé (date future) | Neutre |
| In progress | Employé actuellement en service (clock in sans clock out) | Jaune |
Corriger un pointage
Si un employé a oublié de pointer ou s'est trompé :
- Allez dans Staff Hours
- Trouvez l'entrée à corriger
- Cliquez sur l'entrée pour la modifier
- Ajustez l'heure d'arrivée, l'heure de départ, la pause ou les notes
- Sauvegardez
Les corrections faites par le propriétaire sont marquées comme source "owner" (vs "staff" pour les pointages normaux).
Clôturer un pointage ouvert
Si un employé a oublié de pointer sa sortie :
- Trouvez le pointage ouvert (statut "In progress", pas d'heure de départ)
- Modifiez l'entrée pour ajouter l'heure de départ
- Sauvegardez
Vue employé — My Times
Chaque employé peut consulter ses propres heures depuis My Times dans le menu latéral. Il y voit :
- Son historique de pointage par jour
- Ses heures planifiées vs réelles
- Le total de la période sélectionnée
- La différence globale (heures en plus ou en moins)
L'employé ne peut pas modifier ses pointages, uniquement les consulter.