Planning des shifts
Organisez les horaires de travail de votre équipe avec le planificateur visuel.
Le planning des shifts gère les horaires de vos employés. Il est indépendant des horaires d'ouverture de votre restaurant (qui contrôlent les commandes en ligne). Vous pouvez planifier du personnel en dehors des heures d'ouverture pour la préparation, le nettoyage, etc.
Modèles de shift
Avant de planifier, créez des modèles réutilisables :
- Allez dans Shift Templates depuis le menu latéral
- Cliquez sur Create Template
- Renseignez :
- Nom (ex : "Matin", "Soir", "Coupure")
- Heure de début et heure de fin
- Pause en minutes (déduite du total d'heures)
- Couleur pour identifier visuellement le type de shift
- Actif — désactiver un modèle le masque dans le planificateur sans le supprimer
- Sauvegardez
Exemples de modèles
| Modèle | Horaires | Pause | Heures nettes | Couleur |
|---|---|---|---|---|
| Matin | 07:00 - 15:00 | 30 min | 7h30 | #3b82f6 (bleu) |
| Soir | 16:00 - 00:00 | 30 min | 7h30 | #8b5cf6 (violet) |
| Journée | 10:00 - 18:00 | 60 min | 7h00 | #22c55e (vert) |
| Nuit | 22:00 - 06:00 | 15 min | 7h45 | #ef4444 (rouge) |
Shifts de nuit
Les shifts qui traversent minuit (ex : 22:00 - 06:00) sont gérés automatiquement. Le système calcule correctement les heures nettes, par exemple : 22:00-06:00 = 8h - pause.
Planifier la semaine
- Allez dans Shift Planner depuis le menu latéral
- Vous voyez une grille avec les employés en lignes et les jours en colonnes
- Utilisez les flèches pour naviguer entre les semaines
- Pour chaque employé et jour, assignez un shift via l'interface
- Le planning se met à jour instantanément
Jour de début de semaine
Par défaut, la semaine commence le lundi. Vous pouvez changer ce réglage dans les paramètres du module :
- Lundi (défaut européen)
- Dimanche (format américain)
Ce réglage se configure dans les paramètres de votre restaurant (clé staffplanner_week_start).
Copier une semaine
Pour gagner du temps quand vos shifts sont réguliers :
- Cliquez sur Copier la semaine
- Sélectionnez la semaine source et la semaine de destination
- Confirmez
Le système copie toutes les assignations actives (les annulées sont ignorées) et évite les doublons si certaines assignations existent déjà.
Copiez la semaine type une fois, puis ajustez au cas par cas. Les shifts annulés ne sont pas copiés.
Détection de chevauchements
Si vous essayez d'assigner deux shifts qui se chevauchent pour un même employé le même jour, le système vous prévient avec un avertissement. L'assignation est quand même créée, mais vous êtes informé du conflit.
Statuts des shifts
| Statut | Signification |
|---|---|
| Scheduled | Shift planifié (défaut) |
| Confirmed | Confirmé par le propriétaire |
| Canceled | Annulé (ne s'affiche plus dans le planning actif) |
Ce que voit l'employé
Chaque employé a accès à My Schedule dans son menu latéral. Il y voit :
- Ses shifts de la semaine en cours
- Le nom du modèle de shift, les horaires et la pause
- Les notes éventuelles ajoutées par le propriétaire
- Le total d'heures prévu pour la semaine
L'employé ne peut pas modifier son planning, uniquement le consulter.